Les agences, en particulier celles qui ont des activités sur 24/7 et d'autres problèmes de couverture, doivent souvent minimiser les absences de leurs employés. Dans l'ensemble du gouvernement de l'État, les budgets des agences sont affectés lorsque les employés accumulent d'importantes rémunérations pour les heures supplémentaires. Par conséquent, les agences adaptent souvent les horaires de leurs employés pour assurer une couverture adéquate et/ou pour éliminer les obligations liées aux heures supplémentaires. Vous trouverez ci-dessous des exemples de situations d'adaptation de l'horaire :
Flexibilité de la semaine de travail
Les salariés qui peuvent être amenés à effectuer des heures supplémentaires en début de semaine peuvent voir leur horaire de travail modifié à la fin de la semaine afin d'éviter les heures supplémentaires. C'est à la fois acceptable et prudent sur le plan budgétaire.
Remplacement des heures de travail par des congés annuels
Un salarié qui prend un congé annuel approuvé pendant la semaine peut également être invité à travailler des heures supplémentaires les jours de congé prévus. Avec l'accord du salarié, l'agence peut remplacer les heures de congé annuel par les heures supplémentaires travaillées, ce qui réduit ou élimine la nécessité d'utiliser les congés annuels du salarié. Cette pratique est appropriée tant que l'employé et la direction sont d'accord. Elle peut être inappropriée si l'agence aménage systématiquement l'emploi du temps du salarié de sorte que celui-ci travaille toujours une semaine complète et n'a que rarement l'occasion d'utiliser son congé pour une pause, ou si le congé est aménagé sans le consentement du salarié.
Ajustement des congés de maladie
Les agences doivent être prudentes lorsqu'elles modifient le type de congé demandé par un employé et approuvé par le superviseur, et doivent s'assurer que les employés sont en mesure d'utiliser leur congé comme prévu dans le cadre des exigences professionnelles de l'agence. Il n'est pas acceptable qu'une agence substitue un congé compensatoire à un congé de maladie sans l'autorisation du salarié.
L'utilisation des congés de maladie est limitée dans son application. Le congé compensatoire est flexible et, de par sa conception, peut être utilisé par le salarié pour diverses raisons. Le congé est un avantage que les employés doivent être autorisés à utiliser dans le respect de la politique.