Loi sur la liberté de l’information (FOIA)

DHRM FOIA Politique en matière de redevances

The Virginia Freedom of Information Act (FOIA) garantit aux citoyens du Commonwealth et aux représentants des médias l'accès aux documents publics détenus par les organismes publics, les fonctionnaires et les employés publics. La loi est rédigée de manière à équilibrer la transparence publique, d'une part, et le temps consacré par les organismes publics, les fonctionnaires et les employés à répondre, d'autre part. Le département de la gestion des ressources humaines (DHRM) soutient la transparence dans le gouvernement de l'État.

La FOIA autorise les agences à facturer les coûts réels de réponse aux demandes, tels que le temps passé à rechercher les documents demandés, les frais de copie ou tout autre coût directement lié à la fourniture des documents demandés. Les frais ne peuvent pas inclure les frais généraux.

• Le DHRM ne facture pas la première heure consacrée à une demande de FOIA, ni le coût de l'envoi des informations au demandeur si des copies imprimées sont nécessaires.
• La politique du DHRM est de facturer un montant forfaitaire de40 $ par heure et 10 cents par page pour les copies imprimées. Le montant forfaitaire est basé sur le salaire horaire annuel moyen des employés de l'agence. Les frais comprennent le temps consacré à la recherche, à l'analyse des données, à la préparation du rapport si nécessaire, et à la rédaction si nécessaire.
• Les principales exemptions à la divulgation des documents publics prévues par le code qui s'appliquent au DHRM sont les suivantes :
  • Dossiers du 2personnel(§.23705-.1 ()1 du code de la Virginie)
  • Les documents soumis au secret professionnel (§.2 2-.3705 1 (2) ) ou au produit du travail de 2l'avocat(§.23705-.1 ())3
  • Informations confidentielles du fournisseur(§.2 -.2())37051 6
  • Documents relatifs à la négociation et à l'attribution d'un contrat avant l'attribution du 2contrat(§.23705-.1 ())12

Vous trouverez des informations complémentaires sur la page web FOIA.