Département des ressources humaines de Virginie

Commonwealth of Virginia Enquête de sortie

En partenariat avec Mercer, le département de la gestion des ressources humaines invite les employés classés qui ont quitté volontairement leur emploi, les personnes transférées d'une agence à l'autre et les retraités récents à participer à une enquête de départ afin de mieux comprendre leur expérience professionnelle, les raisons de leur départ et les facteurs clés propres au site Commonwealth of Virginia.

Pour les employés

En savoir plus sur le processus d'invitation, la manière de participer et ce que vous pouvez faire avant de quitter votre emploi pour vous assurer de pouvoir participer.

Pour les ressources humaines de l'agence

Découvrez le processus d'invitation, l'outil d'administration des ressources humaines et les capacités de reporting afin d'accroître la participation et d'exploiter les résultats importants pour les stratégies des agences en matière de main-d'œuvre.

Pour toute question concernant l'enquête de sortie, veuillez contacter dhrm.wfp@dhrm.virginia.gov.

Information sur l'enquête de sortie pour les employés

Partager votre expérience professionnelle Commonwealth of Virginia

L'ensemble du processus d'enquête de sortie est géré par un fournisseur tiers, Mercer-Sirota, qui distribue les invitations à l'enquête, recueille et élabore des rapports à partir des réponses, et répond aux questions concernant l'accès à l'enquête.

Les ressources humaines de certaines agences sont en mesure de lancer ou de fournir elles-mêmes l'invitation à l'enquête à l'employé. Vérifiez auprès de votre équipe de ressources humaines si elle dispose de cette capacité.

Invitations à l'enquête

Les invitations sont envoyées par courrier électronique ou sous forme de carte postale si aucun courrier électronique n'est fourni.

Les salariés qui quittent leur emploi reçoivent généralement l'invitation à l'enquête le mois suivant leur départ.

Comment participer

Si l'invitation est envoyée par courrier électronique, il vous suffit d'utiliser le lien figurant dans le courrier électronique fourni.

Si l'invitation est envoyée par carte postale, suivez simplement les instructions figurant sur la carte.

Une version papier de l'enquête est disponible sur demande en contactant : CoVAFeedback@mercer.com

Avant de quitter l'emploi

Tout d'abord, vérifiez auprès des ressources humaines de votre agence si elles peuvent mettre en place l'enquête de sortie pour vous.

Assurez-vous que votre adresse électronique personnelle et votre adresse postale sont correctes dans Cardinal.

Information sur l'enquête de sortie pour les ressources humaines de l'agence

Accroître la participation et tirer parti des connaissances pour les stratégies en matière de main-d'œuvre

Outil d'administration des ressources humaines

L'outil d'administration des ressources humaines permet à des personnes spécifiques d'une agence de configurer les employés avec l'enquête de sortie en

en la lançant pour qu'elle soit remplie immédiatement.

Envoi d'un courriel d'initiation à l'employé.

Ou fournir à l'employé un lien pour répondre à l'enquête.

Contactez dhrm.wfp@dhrm.virginia.gov pour toute question ou pour configurer l'accès.

Rapports d'enquête

Les rapports sur les réponses à l'enquête de sortie sont fournis par le fournisseur, Mercer-Sirota, pour chaque trimestre de l'exercice et pour l'ensemble de l'exercice.

Pour qu'un rapport soit généré, au moins trois réponses doivent être reçues.

L'accès aux rapports est limité à deux personnes par agence (généralement le directeur des ressources humaines et un remplaçant).

Des rapports personnalisés sont également disponibles sur demande.

Contactez dhrm.wfp@dhrm.virginia.gov pour toute question, accès ou demande de rapports personnalisés.

Exploiter les connaissances pour les stratégies en matière de main-d'œuvre

L'enquête de départ peut être un excellent point de départ pour comprendre l'expérience des employés de l'agence.

Associées à l'analyse des principales mesures relatives aux effectifs, ces informations peuvent être exploitées pour élaborer des stratégies efficaces en matière de recrutement, de fidélisation et de développement des employés de l'Agence.

Pour en savoir plus, consultez la page web du DHRM consacrée à la planification stratégique des effectifs.