Département des ressources humaines de Virginie

Planification stratégique des effectifs

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Le DHRM aide les agences à élaborer des stratégies en matière de main-d'œuvre pour faire face à leurs risques et défis particuliers, ce qui permet également de respecter le plan de main-d'œuvre imposé par la loi, tel qu'il est décrit à 22l'article.1209 -.C du code de la Virginie.

Les plans de main-d'œuvre actualisés des agences doivent être transmis au DHRM avant le 30e septembre de chaque année. Pour en savoir plus sur l'obligation de plan annuel des effectifs, consultez la section consacrée à l'analyse des effectifs.
Une loupe avec le texte Planification stratégique des effectifs
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Un engrenage avec le texte Développement de la stratégie
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Engrenage avec le texte pour Gearing Up Podcast
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Comprendre la planification stratégique des effectifs
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Processus, outils et modèles de planification stratégique des effectifs
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Soutien de l'Agence & Ressources supplémentaires
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Comprendre la planification stratégique des effectifs
Aligner les actions en matière de main-d'œuvre sur les priorités stratégiques
 

Le processus de planification stratégique des effectifs s'appuie sur des analyses des effectifs pour identifier de manière proactive les besoins, les risques et les défis actuels et futurs en matière d'effectifs et pour élaborer une stratégie globale en matière d'effectifs qui s'aligne sur les priorités stratégiques de l'agence.

Le DHRM convoque un comité consultatif de planification de la main-d'œuvre composé de représentants de diverses agences du Commonwealth. Ensemble, les membres du comité s'efforcent de fournir des informations clés et des commentaires sur l'orientation de la planification de la main-d'œuvre pour le Commonwealth. Alors que nous continuons à développer les capacités de planification des effectifs, le DHRM et le comité consultatif sont guidés par les cinq piliers clés de notre cadre stratégique de planification des effectifs.

Piliers du cadre stratégique
Collaboration avec les parties prenantes
  • Comité consultatif pour la planification des effectifs
  • Mesurer l'impact des outils pour identifier les domaines d'amélioration
Mener une approche holistique et flexible
  • Cohérence entre les systèmes, les domaines, la terminologie et les guides
  • Incorporer des données justificatives ou d'autres exigences en matière de rapports
Mettre en place une suite d'outils intégrés
  • Créer une série d'outils et de modèles pour faciliter le processus du PAM
  • Assurer une intégration transparente entre les outils et les modèles
Soutenir l'analyse des données de l'agence & visualisation
  • Appliquer les meilleures pratiques en matière d'analyse de données
  • Présenter des résultats clés en utilisant différentes méthodes
  • Communiquer sur les informations clés
Donner du sens au processus de planification des effectifs
  • Aligner les outils et les modèles du PAM sur l'objectif de chacun d'entre eux
  • Encourager un engagement continu dans le processus du PAM

L'approche stratégique du DHRM en matière de planification des effectifs se concentre sur les domaines de la résilience organisationnelle, du recrutement, de la rétention &, de l'engagement et du développement des effectifs, tout en intégrant d'autres rapports de l'agence, tels que le plan d'opportunités d'emploi, les plans de diversité, d'opportunités et d'inclusion, ou tout autre plan stratégique de l'agence.

Zones de planification de la main-d'œuvre
Résilience organisationnelle

L'aspect central de la planification stratégique des effectifs, qui se concentre sur les éléments liés aux rôles critiques, aux départs à la retraite et aux cadres.

Le recrutement

L'accent est mis sur les candidats, les pratiques et les besoins en matière de recrutement.

Rétention & Engagement

L'accent est mis sur la compréhension de la mobilité interne et externe des talents et sur les éléments de l'expérience des employés.

Développement de la main-d'œuvre

Se concentrer sur l'identification de la manière dont l'agence prépare sa main-d'œuvre pour qu'elle soit à la fois prête et capable de répondre aux besoins futurs en matière de compétences.

Orientation future de l'Agence

Identifie les priorités stratégiques de l'agence qui influencent ou sont influencées par les quatre autres domaines de planification des effectifs.

Processus, outils et modèles de planification stratégique des effectifs
Traduire l'analyse de la main-d'œuvre en stratégies exploitables
 
Analyse WF
numéro1signe

Partie 1:
Analyse des effectifs

La planification stratégique des effectifs commence par une compréhension approfondie des effectifs de l'agence et une évaluation des environnements interne et externe de l'agence.

Modèles disponibles

Outils disponibles

Ressources

*Nécessite l'accès à l'outil spécifique. Pour plus d'informations, veuillez contacter dhrm.wfp@dhrm.virginia.gov

numéro2Signe

Partie 2:
Développement de la stratégie

En s'appuyant sur l'analyse des effectifs, la partie suivante du processus de planification stratégique des effectifs consiste à identifier des actions spécifiques qui s'alignent sur les priorités stratégiques et répondent aux principaux risques, défis ou besoins en matière d'effectifs.

Développement de la stratégie

Modèles disponibles

Outils disponibles

  • Revenez pour des mises à jour !

Ressources

Mise en œuvre de la stratégie
numéro3Signe

Partie 3:
Mise en œuvre de la stratégie

La dernière étape de la planification stratégique des effectifs est centrée sur la mise en œuvre, qui comprend des plans de communication, des calendriers et le suivi des progrès et de l'impact des mesures à prendre.

Modèles disponibles

  • Revenez pour des mises à jour !

Outils disponibles

  • Revenez pour des mises à jour !

Ressources

Soutien de l'Agence et ressources supplémentaires
Fournir un soutien et un accompagnement continus aux agences
 
Tour de diffusion avec le texte Gearing Up A Workforce Planning Podcast

Podcast sur l'entraînement

Gearing Up est un podcast audio qui aborde des sujets spécifiques liés à la planification des effectifs et offre la possibilité d'entendre des invités ayant une connaissance et une compréhension approfondies.

Vous pouvez écouter Gearing Up en cliquant sur les liens ci-dessous ou en visitant la section "Workforce Planning" du Virginia Learning Center.

Ressources

Restez à jour en matière de planification des effectifs

Restez au courant des initiatives et des annonces en matière de planification de la main-d'œuvre envoyées par le biais de divers messages.

Ressources de communication en ligne

Informations de contact

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