Avantages

Congés accumulés à la fin de chaque période de paie par les employés éligibles. L'accumulation est basée sur le pourcentage de temps plein d'un employé et sur ses années de service salarié au sein de l'État. Un maximum de congés accumulés peut être reporté à la fin de l'année civile de congé. Sous réserve de l'approbation du superviseur, les salariés peuvent utiliser les congés annuels de manière progressive dès qu'ils sont acquis.

Les salariés à temps plein nouvellement embauchés accumulent des congés annuels à raison de 4 heures par période de paie (12 jours par an). Après cinq ans d'ancienneté, le taux d'accumulation augmente de 1 heures jusqu'à un maximum de 9 heures par période de paie (27 jours par an) pour les employés ayant 25 années d'ancienneté ou plus. Les cotisations des salariés à temps partiel sont calculées au prorata du pourcentage de temps plein. Le nombre maximum d'heures pouvant être reportées d'une année à l'autre et payées à la cessation de service est indiqué dans la politique.

Congé accordé aux employés éligibles qui peut être utilisé pour : la comparution devant un tribunal ou une procédure connexe ; la participation à des conseils ou commissions de l'État ; la participation à des élections ; la résolution de conflits liés au travail ; la participation à la résolution de plaintes pour discrimination en matière d'emploi ; la participation à des audiences administratives liées au travail ; la participation à une première session du programme d'aide aux employés (PAE) ; et les entretiens avec d'autres agences de l'État.

Un congé peut être accordé à la discrétion de l'agence afin de permettre aux employés de poursuivre leur formation. Les employés peuvent recevoir un salaire complet ou partiel ou être placés en congé sans solde pendant cette période. Une aide financière peut être accordée par l'agence pour des études liées au travail de l'employé.

Cette loi permet aux salariés remplissant les conditions requises d'obtenir jusqu'à 80 heures de congé payé par an pour s'absenter de leur travail habituel afin de fournir certains types de services d'urgence pendant des périodes déterminées de catastrophe nationale ou d'État. Elle permet également aux agences d'accorder jusqu'à 80 heures de congé payé par an aux employés victimes de catastrophes répondant à des critères spécifiques définis dans la politique.

Les employés éligibles bénéficient d'une protection de l'emploi jusqu'à 12 semaines par année de congé pour les événements certifiés FML. Les salariés peuvent bénéficier d'une absence non rémunérée (congé sans solde), imputer leurs soldes de congés afin d'être payés pour l'absence, ou utiliser une combinaison de congés rémunérés et non rémunérés pour cette période. Il peut s'agir de la naissance d'un enfant, de l'adoption ou du placement d'un enfant, de la prise en charge d'un membre de la famille (enfant, conjoint ou parent) souffrant d'un grave problème de santé, d'un problème de santé grave du salarié qui l'empêche de faire son travail, et de situations d'urgence admissibles liées au service militaire ou aux membres de l'armée. Jusqu'à 26 semaines de congé sans solde peuvent être accordées pour s'occuper d'un membre du service couvert souffrant d'une blessure ou d'une maladie grave si l'employé est le conjoint, le fils, la fille, le parent ou le plus proche parent du membre du service.

Offre aux salariés en situation de "congé sans solde" la possibilité de demander à d'autres salariés de leur donner des congés pour couvrir l'absence non rémunérée. Les participants au programme de congé de maladie traditionnel peuvent demander des dons de parts de congé pour des maladies personnelles ou familiales. Les participants au Virginia Sickness and Disability Program (VSDP) peuvent demander des dons de parts de congé pour des maladies familiales uniquement. Les employés peuvent faire don de leurs congés annuels par tranches de 8heures à d'autres employés éligibles de l'État. Un certificat médical est requis et les dons peuvent couvrir la période de temps certifiée médicalement.

Autorise les employés éligibles à utiliser jusqu'à 30 jours ouvrables de congés payés par année civile pour faire un don de moelle osseuse ou d'organes.

Permet aux employés de prendre un congé militaire pour un service actif dans les forces armées des États-Unis et leur accorde les droits de réemploi prévus par la loi sur les droits à l'emploi et au réemploi dans les services en uniforme (USERRA) à leur retour. Les employés éligibles qui sont d'anciens membres des services armés ou des membres actuels des forces de réserve de l'un des services armés des États-Unis, de la milice du Commonwealth ou de la réserve exécutive de la défense nationale bénéficient d'un congé pour service actif dans les services armés des États-Unis. Les employés éligibles bénéficient d'un maximum de 15 jours ouvrables de congé militaire payé au cours d'une année fiscale fédérale pour les absences militaires couvertes. Maintien du salaire des employés de la milice du Commonwealth appelés par le gouverneur à intervenir en cas de catastrophe naturelle ou d'origine humaine. Les salariés peuvent imputer leurs soldes de congés, les mettre en réserve ou prendre un congé sans solde pendant leurs absences. Ils peuvent également bénéficier d'un supplément de rémunération lorsqu'ils sont en service actif.

Les employés éligibles peuvent utiliser jusqu'à 16 heures de congé payé par année de congé pour fournir un service en tant que membre bénévole d'une organisation de service ou dans le cadre d'une assistance scolaire autorisée.  Les salariés à temps partiel bénéficient d'un nombre de jours de congé proportionnel au pourcentage d'heures qu'ils effectuent au cours d'une semaine de travail complète ( 40).   Les employés qui servent dans un service de pompiers volontaires, une équipe de sauvetage ou une unité auxiliaire ont droit à un maximum de 8 heures supplémentaires (24 heures au total) de congé par année de congé.

Les employés classifiés qui n'ont pas adhéré au programme de maladie et d'invalidité de Virginie accumulent 5 heures de congé de maladie, ou un nombre proportionnel, à la fin de chaque période de paie. Les congés de maladie peuvent être utilisés pendant des périodes de maladie ou d'invalidité ou pour des absences dues à des rendez-vous médicaux. Les salariés ont accès à 48 heures de congés de maladie accumulés à utiliser en cas d'absence pour cause de maladie ou de décès d'un membre de la famille proche. Trente-trois pour cent du solde de congés de maladie disponibles d'un employé peuvent être utilisés pour couvrir une absence pour un événement certifié par le FML pour un membre de la famille éligible.

Il fournit aux salariés éligibles un revenu de remplacement complémentaire pendant les périodes d'invalidité partielle ou totale. Le programme encourage la réadaptation et le retour au travail. Les employés éligibles peuvent bénéficier d'un revenu de remplacement complémentaire en cas d'invalidité de courte durée pour un maximum de 125 jours ouvrables après avoir respecté une période d'attente de 7 jours civils. Les prestations d'invalidité de longue durée peuvent être applicables après l'expiration de la période maximale pendant laquelle le salarié peut bénéficier des prestations d'invalidité de courte durée. Les personnes nouvellement embauchées ou réembauchées peuvent bénéficier des prestations d'invalidité après une année de service dans l'État.

Le programme prévoit également des congés de maladie pour les maladies personnelles et des congés familiaux/personnels chaque année. Les congés de maladie et les congés familiaux/personnels sont crédités aux nouveaux embauchés ou aux réembauchés en fonction de leur date d'embauche ou de réemploi et de leur statut professionnel. Les employés actuels sont crédités de congés de maladie et de congés familiaux/personnels le 10e janvier de chaque année, sur la base du nombre total de mois de service dans l'État, à l'exclusion des périodes de congé sans solde, sauf en cas de réduction temporaire des effectifs, de mise en disponibilité et de congé militaire.

Les employés éligibles peuvent utiliser jusqu'à 33% de leurs soldes de congés de maladie VSDP disponibles pour une absence FMLA pour un membre de la famille immédiate tel que défini par la FMLA.