Diversité, équité et inclusion

Comment déposer une plainte pour discrimination

Rappel : L'unité D&I est une instance d'appel chargée d'examiner les plaintes pour discrimination après qu'elles ont été examinées par l'agence d'emploi et qu'une décision de refus d'autorisation a été émise. Les employés de l'État qui allèguent une discrimination doivent d'abord déposer une plainte pour discrimination auprès de leur agence pour examen et enquête éventuelle. Veuillez contacter le service des ressources humaines de votre agence pour entamer la procédure.

Ce qu'il faut prendre en compte avant de déposer une plainte
Manuel de dépôt de plainte pour discrimination dans l'emploi
Comment déposer un recours
Comment déposer une plainte pour discrimination en raison d'un conflit d'intérêts ?
Responsabilités de l'Agence

Délais d'introduction d'un recours

Le recours du salarié doit être déposé auprès de D&I dans un délai de 15 jours civils à compter de la date de la DCP.

La date de dépôt du recours est la date à laquelle il a été envoyé par la poste, remis en main propre, déposé ou télécopié à D&I, le cachet de la poste faisant foi.

Si le recours n'est pas déposé dans les délais, il sera classé administrativement et ce manquement ne sera excusé qu'en cas de circonstances extraordinaires.

Durée

L'évaluation des recours se fait généralement dans un délai de six semaines. Les enquêtes sont généralement terminées dans les 180 jours suivant l'acceptation. Bien que rares, les évaluations et les enquêtes peuvent dépasser les durées prévues.

Le dépôt d'une plainte auprès du Commonwealth ne vous empêche pas de déposer une plainte au niveau fédéral auprès de la Commission américaine pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC). Voir Autres ressources pour plus d'informations.

Dans l'État de Virginie, une personne dispose de 300 jours à compter de la date du ou des incidents discriminatoires présumés pour déposer une plainte auprès de l'EEOC contre un employeur employant au moins 15 personnes pour discrimination fondée sur la race, la couleur, l'origine nationale, le sexe, la religion, l'information génétique et/ou le handicap. Dans l'État de Virginie, une personne dispose de 300 jours à compter de la date du préjudice présumé pour déposer une plainte auprès de l'EEOC contre un employeur privé, une ville ou un comté employant au moins 20 personnes pour discrimination fondée sur l'âge.

Veuillez utiliser notre système de dépôt en ligne* et suivre les instructions ci-dessous pour que nous recevions votre plainte.

1. Cliquez ici pour compléter le formulaire de conflit d'intérêts du TEE.
2. Complétez toutes les sections marquées d'un astérisque (*).
3. Veuillez télécharger toute pièce justificative susceptible de nous aider à accepter votre plainte.
4. Veuillez apposer votre signature pour affirmer que les informations que vous avez communiquées sont exactes à votre connaissance.

Une fois votre réclamation soumise, aucune autre action n'est requise de votre part. Le personnel de l'unité D&I examinera votre plainte et vous informera de son statut. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse (804) 225-2136 ou 1-800-533-1414. Vous pouvez également envoyer un e-mail à notre bureau à l'adresse owe@dhrm.virginia.gov.

* L'OWE n'acceptera plus les formulaires de plainte envoyés par la poste ou sur papier. Tous les formulaires doivent être complétés et soumis en ligne. Si vous avez besoin d'aide, veuillez contacter notre bureau.

Veuillez noter que le dépôt d'une plainte auprès du Commonwealth ne vous empêche pas de déposer une plainte au niveau fédéral auprès de la Commission américaine pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC). "Dans l'État de Virginia, une personne dispose de 300 jours à compter de la date du ou des incidents discriminatoires présumés pour déposer une plainte auprès de l'EEOC contre un employeur employant au moins 15 personnes pour discrimination fondée sur la race, la couleur, l'origine nationale, le sexe, la religion, l'information génétique et/ou le handicap."

Dans l'État de Virginie, une personne dispose de 300 jours à compter de la date du préjudice présumé pour déposer une plainte auprès de l'EEOC contre un employeur privé, une ville ou un comté employant au moins 20 personnes pour discrimination fondée sur l'âge.

Délais de dépôt d'une plainte pour discrimination en raison d'un conflit d'intérêts

Tous les employés de l'État, les anciens employés de l'État et les candidats à un emploi dans l'État peuvent déposer une plainte pour discrimination s'ils remplissent les conditions énoncées dans la section Plaintes pour discrimination en raison d'un conflit d'intérêts.

Les personnes remplissant les conditions susmentionnées peuvent déposer une plainte pour discrimination auprès de D&I dans un délai de 180 jours civils à compter du dernier acte de discrimination présumé.

La date de dépôt de la DCF est la date à laquelle le cachet de la poste, la remise en main propre, l'envoi ou la télécopie de la DCF à D&I ont été apposés.

Durée

L'évaluation des plaintes pour discrimination en raison d'un conflit d'intérêts se fait généralement dans un délai de six semaines.  Les enquêtes sont généralement terminées dans les 180 jours suivant l'acceptation.  Bien que rares, les évaluations et les enquêtes peuvent dépasser les durées prévues.

Le dépôt d'une plainte auprès du Commonwealth ne vous empêche pas de déposer une plainte au niveau fédéral auprès de la Commission américaine pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC). Voir Autres ressources pour plus d'informations.

Dans l'État de Virginie, une personne dispose de 300 jours à compter de la date du ou des incidents discriminatoires présumés pour déposer une plainte auprès de l'EEOC contre un employeur employant au moins 15 personnes pour discrimination fondée sur la race, la couleur, l'origine nationale, le sexe, la religion, l'information génétique et/ou le handicap. Dans l'État de Virginie, une personne dispose de 300 jours à compter de la date du préjudice présumé pour déposer une plainte auprès de l'EEOC contre un employeur privé, une ville ou un comté employant au moins 20 personnes pour discrimination fondée sur l'âge.

• Les agences doivent disposer d'un personnel spécialisé dans l'EEO qui a reçu une formation à la conduite d'enquêtes EEO, de préférence par l'institut de formation de la commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi.
• Les agences sont chargées d'élaborer des déclarations de politique d'égalité des chances et d'informer les employés de ces politiques.
• Les agences devraient mettre en place une procédure de plainte en matière d'égalité des chances entre les hommes et les femmes, qui leur permette de recueillir des informations sur les allégations de discrimination. Les agences doivent informer les employés et les candidats de leurs droits en matière d'égalité des chances.
• Les chefs d'agence, les directeurs et les superviseurs doivent recevoir une formation appropriée en matière d'égalité des chances entre les hommes et les femmes. Les chefs d'agence doivent être au courant des plaintes déposées au sein de leur agence.
• Les agences doivent informer les employés de leur droit de déposer un recours auprès de l'unité Diversité, équité et inclusion de l'Office of Workforce Engagement du DHRM, s'ils ne sont pas satisfaits de la décision finale prise par leur agence employeur.
• Pour protéger les droits du salarié à faire appel dans les 15 jours calendaires suivant le DFA, le DFA doit être daté de la même date que celle à laquelle il est présenté au salarié.
• Si un employé fait appel de la DCP, le bureau des ressources humaines de l'agence et/ou le bureau de l'OEE doit fournir une copie de la DCP de l'agence avec toutes les pièces jointes.