Honoraires du conseiller-auditeur pour les griefs
L'un des objectifs les plus importants de l'EDR dans la gestion de la procédure de règlement des griefs et de la procédure d'audition a été de veiller à ce que les services des conseillers-auditeurs soient d'un bon rapport coût-efficacité pour les agences. C'est la raison pour laquelle un barème forfaitaire a été établi pour les agents d'audition à temps plein et à temps partiel. Ce taux forfaitaire a permis de stabiliser les coûts et d'établir un degré élevé de prévisibilité budgétaire. Le montant et le paiement des frais sont indiqués dans la politique d'administration du programme des audiences.
Le montant fixé couvre tous les services et débours encourus par l'agent d'audition pour mener à bien l'audition d'un grief, y compris les frais de voyage, de déplacement ou de bureau. La taxe est payée par l'agence impliquée dans l'audition d'un grief.
Frais forfaitaires : $.4000
Audiences consolidées : 5000, et un montant supplémentaire de500 pour chaque grief ultérieur consolidé en une seule audience.
Les griefs qui sont réglés ou conclus avant l'audience sont facturés au prorata du pourcentage du forfait d'audience non consolidé.
- 10% après la nomination et l'ouverture d'un dossier.
- 25 % après la fixation de la date de la conférence préparatoire.
- 50 % après la tenue de la conférence préparatoire.
- 100 % si le conseiller-auditeur se déplace sur le lieu de l'audience.
Les honoraires des conseillers-auditeurs employés par l'EDR sont versés au Département de la gestion des ressources humaines (DHRM). Les honoraires des agents d'audition de l'OES sont payés directement à l'agent d'audition. En outre, si l'EDR détermine qu'un dossier est si complexe qu'il équivaut à plusieurs audiences, l'EDR peut demander à l'agence de payer jusqu'à la totalité des frais de dossier supplémentaires pour l'audience.
Limites des honoraires d'avocat pour la représentation à l'audience
Sur le site 2004, l'Assemblée générale a adopté une loi autorisant le recouvrement d'honoraires raisonnables d'avocats par un employé qui est représenté par un avocat lors d'une audience de griefs et qui obtient gain de cause sur le fond d'un grief contestant son licenciement. Conformément à cette législation, le Bureau de règlement des litiges en matière d'emploi (EDR) a adopté des règles régissant l'octroi d'honoraires. Ces règles établissent des taux horaires et la procédure par laquelle un honoraire peut être demandé, contesté et ordonné par le conseiller-auditeur. Pour plus d'informations, voir la section 7.2(e) du Manuel de procédure de règlement des griefs et la section VI(E) des Règles pour la conduite des auditions de griefs.
Les requérants seront autorisés à se faire rembourser au taux horaire habituel de leur avocat, sans dépasser131 $ de l'heure (158 $ de l'heure si le cabinet de l'avocat est situé en Virginie du Nord).
Pour toute question concernant ces limites, veuillez appeler le service d'assistance téléphonique de l'EDR à l'adresse suivante : 888-232-3842 (numéro gratuit) ou 804-786-7994.