La plupart des plaintes EEO commencent au niveau de l'agence. Le Bureau de l'engagement de la main-d'œuvre (OWE) sert d'organe d'appel, mais est également disponible pour fournir des consultations concernant le processus de plainte. L'OWE ne fournit pas de conseils juridiques.
Étape 1: Déposer auprès de votre agence
Les employés qui estiment avoir été victimes de discrimination doivent d'abord déposer une plainte auprès du bureau EEO de leur agence.
L'agence :
- Examinez la plainte
- Mener ou coordonner une enquête
- Rendre une décision finale de l'agence (FAD)
La décision finale de l'Agence explique les conclusions de l'Agence et toute mesure corrective, le cas échéant.
Étape 2: Faire appel au Bureau de l’engagement de la main-d’œuvre (OWE)
Si un employé n'est pas d'accord avec la décision finale de l'agence, il peut faire appel auprès du Bureau de l'engagement de la main-d'œuvre.
En tant que bureau d'appel, OWE :
- Examine le dossier d'enquête de l'agence
- Détermine si les procédures appropriées ont été suivies
- Évalue si les conclusions étaient étayées par les preuves
- Identifie les erreurs dans la décision de l'agence, le cas échéant
- Émet une décision d'appel écrite
L'OWE ne mène pas l'enquête initiale et ne remplace pas le processus EEO de l'agence. Son rôle est de fournir une révision indépendante de la décision finale de l'agence.
Important : Les appels doivent être déposés dans un délai de 15 jours calendaires suivant la décision finale de l'agence et se limitent au dossier existant. De nouvelles preuves ou de nouvelles demandes ne seront pas prises en compte.
Exception : Réclamations pour conflits d'intérêts
Un employé peut contourner le processus de plainte de l'agence **uniquement** s'il allègue une discrimination de la part de :
- Le directeur de l'agence
- Le Directeur des HR
- L'agent EEO de l'agence
Dans ces situations limitées, l'employé peut déposer une **plainte pour conflit d'intérêts directement auprès de l'OWE**.
- Les plaintes pour conflit d'intérêts doivent être déposées **dans 180 un délai de jours calendaires** à compter de la date du dernier acte discriminatoire présumé.
- OWE examinera et statuera sur la plainte afin d'assurer un traitement impartial lorsque la direction de l'agence est impliquée.